Verwaltung von Meetingräumen in Microsoft Teams mit Hilfe von PowerShell

Microsoft Teams wird für Unternehmen immer wichtiger. Sei es zur Verwaltung und Kollaboration innerhalb von Abteilungen oder aber zum Abwickeln von Projekten mit internen sowie externen Benutzern.

Nicht alle Einstellungen lassen sich allerdings über das Benutzerinterface steuern oder sind mit sehr viel Zeitaufwand verbunden. Im folgenden Beitrag möchte ich zeigen, wie sich bestehende Exchange Ressourcen auch für Teams Meetings nutzen lassen.

Damit bestehende Exchange Ressourcen auch in Microsoft Teams zur Verfügung stehen, müssen einige Konfigurationen durchgeführt werden.

Zunächst benötigen wir eine Distribution Group:

• $UserCredential = Get-Credential
• $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
• Import-PSSession $Session
• New-DistributionGroup -Name “MS Teams Meeting Rooms” –Roomlist

Nachdem wir die Distribution Group erstellt haben, lassen sich Ressource Mailboxen als Mitglieder zu dieser Distribution List hinzufügen.

• Add-DistributionGroupMember -Identity “MS Teams Meeting Rooms” -Member “Meeting Room2„
• Add-DistributionGroupMember -Identity “MS Teams Meeting Rooms” -Member “Meeting Room 1 (vormals Athen)“

Meeting Room 2 und Meeting Room 1 (vormals Athen) sind bestehende Ressource Mailboxen in unserer Exchange Online-Umgebung.

Diese Änderungen sind im Teams Client nicht sofort sichtbar. In unserer Umgebung hat es ca. eine Stunde gedauert bis die Ressourcen für Teams Meetings zur Verfügung standen.

Nun lassen sich diese beiden Besprechungsräume für ein Teams Meeting reservieren und die Ressourcen werden auch auf Verfügbarkeit überprüft:

Diese Ressourcen werden dann auch tatsächlich reserviert und stehen für andere Meetings dann nicht mehr zur Verfügung.

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